TP HCM Quy trình đăng ký sử dụng Hóa Đơn Điện Tử

Thảo luận trong 'DỊCH VỤ - SỬA CHỮA - CÀI ĐẶT MÁY TÍNH' bắt đầu bởi pmsacmau, 7/9/18.

  1. pmsacmau

    pmsacmau New Member

    Tình trạng:
    Mới 100%
    Giá:
    0 VND
    1. Một số khái niệm về Hóa Đơn Điện Tử
    [​IMG]

    Hóa đơn điện tử (HĐĐT): được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các Bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. (theo Nghị Định 51/ND-CP Quy định về hóa đơn hàng hóa cung ứng dịch vụ).

    Tổ chức, cá nhân kinh doanh (nhà phát hành – NPH HĐĐT): là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với cơ quan thuế (CQT), giao dịch điện tử với ngân hàng.

    Khách hàng (KH): là người nhận HĐĐT từ NPH HĐĐT thông qua email đã đăng ký trước đó.

    Nhà cung cấp (NCC) HĐĐT: là tổ chức có đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng, đội ngũ kỹ thuật, được CQT xác nhận có đủ khả năng thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng, lưu trữ HĐĐT theo quy định; (Một số NCC hiện tại: Viettel, VNPT, BKAV, Thái Sơn, …)

    Chữ ký điện tử: là chữ ký số hay Token được mã hóa thành những con số trên thiết bị chuyên biệt. Mã Token tạo ra là dạng mã OTP nghĩa là mã sử dụng được một lần và tạo ngẫu nhiên cho mỗi giao dịch. Token thường được các doanh nghiệp áp dụng cho những giao dịch thông thường và đặc biệt là giao dịch online, mã Token được xem như đây là một mật khẩu bắt buộc phải nhập cho mỗi giao dịch vì mục đích bảo mật.

    2. Điều kiện, thủ tục phát hành Hóa Đơn Điện Tử
    a. Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành HĐĐT

    [​IMG]

    Những điều kiện để doanh nghiệp được phát hành HĐĐT:

    • Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với CQT, giao dịch điện tử với ngân hàng.
    • Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
    • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT.
    • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
    • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
    b. Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử:

    [​IMG]

    • Bước 1: Lập quyết định áp dụng HĐĐT (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32).
    • Bước 2: Lập thông báo Phát hành HĐĐT (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32).
    • Bước 3: Ký số vào HĐĐT mẫu.
    • Cả 3 thủ tục trên được gửi tới cơ quan thuế (CQT) thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới CQT. Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần.
    3. Thời gian đăng ký và hoàn tất hợp đồng dịch vụ phát hành Hóa Đơn Điện Tử

    [​IMG]

    • Bước 1: Sau khi NCC tiếp nhận thông tin đăng ký, NPH sẽ nhận được 01 form mẫu phiếu đăng ký HĐĐT, và bảng giá chi tiết dịch vụ.
    • Bước 2: Sau khi NPH nhận được form mẫu đăng ký điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi lại cho NCC, gửi kèm giấy phép kinh doanh, Mẫu hóa đơn đang sử dụng, Logo công ty, …
    • Bước 3: NCC sau khi nhận được phiếu đăng ký, và các giấy tờ yêu cầu liên quan tiến hành thiết kế hóa đơn mẫu (thời gian thiết kế 1- 3 ngày).
    • Bước 4: Sau khi thiết kế hóa đơn xong NPH sẽ đối chiếu kiểm tra lại thông tin và tiến hành lập hợp đồng và ký hợp đồng, thanh toán dịch vụ và khởi tạo hệ thống cung cấp tài khoản. (thời gian 5-7 ngày).
    • Bước 5: NPH đăng ký nộp tờ đăng ký sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành cho CQT (trực tiếp CQT hoặc qua cổng điện tử CQT, thời gian xét duyệt 5-7 ngày).
    Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng kí với NCC và CQT, NPH thường sẽ có 2 hướng xử lý HĐĐT:

    • Lên cổng thông tin trực tuyến của NCC để thực hiện khởi tạo, phát hành, tra cứu HĐĐT.
    • Tiến hành kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán (như SThink Accounting) với hệ thống HĐĐT của NCC, NPH có thể trực tiếp nhập HĐĐT từ phần mềm và đưa dữ liệu lên NCC một cách tự động. SThink Accounting còn hỗ trợ KH sử dụng chữ kí số tự động (Viettel) để kí trên hóa đơn điện tử (phòng ngừa trường hợp kí Token nhiều dễ bị hỏng).
    Ngoài ra, để tiện cho những NPH HĐĐT có nhu cầu phát hành HĐĐT nhưng không có thời gian hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu của CQT cũng như hợp đồng bên phía NCC, công ty Sắc Màu (chủ sở hữu SThink Accounting) cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký phát hành HĐĐT với CQT cùng hợp đồng với NCC.
    Phần mềm DMS – Phần mềm quản lý định vị vị trí nhân viên bán hàng.

    Phần mềm quản lý bán hàng SThink STI – Phần mềm bán hàng tại các cửa hàng, chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp, và tổng hợp số liệu về doanh nghiệp.

    Phần mềm kế toán SThink Accounting – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp với các Thông Tư mới nhất hiện nay.

    Phần mềm quản lý sản xuất SThink MRP – hệ thống được dẫn dắt bởi một kế hoạch có thể chỉ rõ sản phẩm cuối cùng ( thành phẩm) hoặc sản lượng của một chức năng sản xuất (sản lượng ở một công đoạn nào đó). Kiểm soát tiến độ thực hiện các đơn hàng để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

    Phần mềm quản lý nhân sự

    LIÊN HỆ CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU
    TP.HCM : 184/19 ÂU CƠ - PHƯỜNG 9 - QUẬN TÂN BÌNH - TP.HCM
    ĐIỆN THOẠI : 0903 100 558 (Mr KHAI)/ ( 028 ) 3974 5006

    xem chi tiết STHINK.COM.VN
     
    Chỉnh sửa cuối: 7/9/18
    Tags:
  2. rickyson280287

    rickyson280287 New Member

    dịch vụ in offset uy tín Cao Huy Hoàng chuyên phục vụ bang bao gia in bieu mau chúc công ty của bạn buôn may bán đắc và đừng quên ủng hộ dịch vụ mình nhé

    công ty in offset HCM CAO HUY HOÀNG rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng thân thương :
    [​IMG]
    Địa chỉ: 5/2 Nguyễn Cửu Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
    Hotline: 0906 944 359 - 0976 271 035
    Website: caohuyhoang.com
     

Chia sẻ trang này

Đang tải...